Leitfaden für die Organisation Ihres Kongresses
Sie möchten einen Kongress veranstalten und sind sich nicht sicher, ob Sie an alles gedacht haben?
Unsere Checkliste zeigt Ihnen stichpunktartig, was Sie beachten müssen und welche Ansprechpartner Ihnen zur Verfügung stehen.
Kongressbewerbung
- Übersicht zum städtischen Angebot: Broschüren, Bildmaterial, Texte
- Präsentation des Angebotes vor entsprechenden Entscheidungsgremien
- konkretes Angebot von Teilleistungen
- konkretes Komplettangebot
Festlegung eines Termins
- Beratung mit Hilfe des aktuellen
Vorabbesichtigungen
- Beratungsgespräch mit den Entscheidungsgremien, Vermittlung an Partner; Terminvereinbarungen
Grußwort des Oberbürgermeisters
- geschrieben oder persönlich
Informationsmaterial für Teilnehmer
- fachbezogen, z.B. wirtschaftliche Entwicklung; statistische Daten
Informationsmaterial für Teilnehmer
- touristisch